Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

Loopstaff (SACE Entreprendre)

Avenue Général Michel 1E, 6000 Charleroi (Belgique)

Adresse e-mail : info@loopstaff.be

Site web : www.loopstaff.be

Le délégué à la protection des données (DPO) est :

Maxime Pellegrin, joignable via info@loopstaff.be ou via le formulaire de contact disponible sur le site.

2. Données collectées

Loopstaff collecte et traite différentes catégories de données selon les finalités suivantes :

a) Données collectées via le site web

Lorsque vous visitez le site ou utilisez le formulaire de contact, Loopstaff peut collecter :

• Votre nom et prénom
• Votre adresse e-mail
• Votre numéro de téléphone
• Toute autre information que vous communiquez volontairement dans le champ libre du formulaire

Ces données sont collectées à des fins de prise de contact, d’information et de suivi des demandes.

b) Données collectées dans le cadre du recrutement

Lorsque vous postulez à une offre d’emploi via la plateforme Jobloom, Loopstaff peut collecter :

• Vos informations d’identification (nom, prénom, coordonnées)
• Votre CV et lettre de motivation
• Vos informations professionnelles (expérience, formation, compétences, disponibilités, prétentions salariales, etc.)
• Éventuellement des références professionnelles si vous y avez consenti
• Les comptes rendus d’entretiens (physiques ou vidéo)

Ces données sont utilisées uniquement par Loopstaff dans le cadre de ses missions de recrutement, pour évaluer la correspondance de votre profil avec un poste et, le cas échéant, vous présenter à un client de Loopstaff.

3. Finalités du traitement

Les données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

• Gérer les demandes de contact reçues via le site
• Gérer les candidatures et les processus de recrutement
• Assurer la communication avec les candidats et les clients
• Tenir à jour une base de données de talents (avec consentement)
• Respecter les obligations légales et réglementaires applicables à l’activité de Loopstaff

Aucune donnée n’est utilisée à des fins de prospection commerciale sans consentement explicite.

4. Base juridique du traitement

Les traitements de données effectués par Loopstaff reposent sur :

• Le consentement (ex. : candidature volontaire, formulaire de contact)
• L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles (ex. : recrutement)
• Le respect d’obligations légales (ex. : vérifications administratives)
• L’intérêt légitime de Loopstaff (ex. : gestion interne, amélioration du service)

5. Destinataires des données

Les données personnelles peuvent être transmises :

• Aux clients de Loopstaff, uniquement dans le cadre d’un processus de recrutement et après information du candidat
• Aux prestataires techniques assurant l’hébergement et le support du site (OVH, Odoo, Jobloom)
• Éventuellement, à des consultants RH freelances travaillant pour Loopstaff, soumis aux mêmes obligations de confidentialité

Aucun transfert de données n’est effectué en dehors de l’Union européenne.

6. Durée de conservation

• Données de contact : conservées pendant 12 mois à compter du dernier échange.
• Données de candidature : conservées pendant 24 mois après la fin du processus de recrutement, sauf opposition du candidat ou retrait du consentement.
• Au-delà de ces durées, les données sont supprimées ou anonymisées.

7. Sécurité des données

Loopstaff et ses prestataires (Odoo, Jobloom, Outlook, OVH) mettent en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles :

• Accès sécurisé par authentification
• Stockage sur serveurs européens conformes au RGPD
• Protection contre les accès non autorisés, la perte et la destruction des données
• Accès restreint aux seules personnes autorisées dans le cadre de leurs fonctions

8. Vos droits

Conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la législation belge, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès à vos données
• Droit de rectification
• Droit d’effacement (« droit à l’oubli »)
• Droit de limitation du traitement
• Droit d’opposition
• Droit à la portabilité
• Droit de retirer votre consentement à tout moment

Vous pouvez exercer ces droits en contactant info@loopstaff.be.

Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données :

Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles – www.autoriteprotectiondonnees.be

9. Cookies

Lors de votre navigation sur le site loopstaff.be, des cookies peuvent être installés sur votre appareil.

Un cookie est un petit fichier texte enregistré sur votre navigateur, permettant de mémoriser certaines informations liées à votre visite.

Types de cookies susceptibles d’être utilisés :

• Cookies strictement nécessaires : indispensables au bon fonctionnement du site (ex. gestion de session, sécurité).
• Cookies analytiques (ex. Google Analytics, Odoo Analytics) : permettent de mesurer la fréquentation du site et d’en améliorer le contenu.
• Cookies de marketing et de suivi (ex. LinkedIn Insight Tag, Meta Pixel) : utilisés pour le suivi publicitaire et le reciblage.

Lors de votre première visite, une bannière d’information vous informe de l’utilisation des cookies et vous permet d’accepter ou de refuser les cookies non essentiels.

Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences via les paramètres de votre navigateur ou un module de gestion des cookies sur le site.

10. Modifications de la politique

Loopstaff se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité afin de tenir compte des évolutions légales ou techniques.

La version la plus récente est toujours disponible sur www.loopstaff.be/confidentialite.

La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.

11. Contact

Pour toute question relative à cette politique ou à la protection de vos données personnelles :

📩 info@loopstaff.be

📍 Avenue Général Michel 1E, 6000 Charleroi, Belgique

🖥️ www.loopstaff.be